AVB2019/11 - Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Essen)

Stellenbeschreibung:
Gesucht wird im Kundenauftrag ab sofort ein/e Assistent/in m/w/d der Geschäftsführung für ein großes Unternehmen in Essen.

Ihre Aufgaben:
– Vorbereitung von Sitzungen
– Koordination von Terminen, Reiseplanung und deren Abrechnung
– Erstellung und Vorbereitung von Präsentationenunterlagen und wichtigen Reportings/ Protokollen
– selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
– Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
– Führen und Verwalten der Ablage

Ihr Profil:
– mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen (Vorstand oder Geschäftsführung)
– erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
– sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
– hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
– selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
– Flexibilitä

Das Gehalt entspricht der gehobenen Aufgabenstellung.



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